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Rajah and Tann Singapore LLP 的租賃談判(業務連續性)文章

新加坡的租賃條款通常對房東有利。如果您租的面積不大,議價能力可能有限,因此您應該專注於對您而言重要的方面。在尋找合適的房產時,請記住,不同的房產用途各不相同。如果您需要辦公場所,則不能租用工業用地作為辦公室用途。.

如今,共享辦公空間或服務式辦公室隨處可見。從法律角度講,此類空間的使用安排屬於許可而非租賃,因為使用者並未獲得辦公室的獨佔使用權。.

找到心儀的租賃房產後,應進行產權調查,以核實房產的所有權和出租人的權利。如果房產由出租人以租賃方式持有,則應提取租賃合同,查看是否需要主出租人的同意才能轉租。如果房產設有抵押貸款,則應要求出租人提供銀行同意轉租的證明,因為抵押貸款通常包含禁止轉租的條款。如果未獲得銀行的同意,且銀行收回了房產,則銀行不受抵押貸款後簽訂的未經其同意的租賃合約的約束。.

對於尚未獲得臨時佔用許可證的新建房屋,租賃生效日期通常會有所變更。如果您無法繼續居住在現有房屋內,請在簽訂此類租賃協議前仔細考慮延誤的風險。收房時,請與房東共同進行房屋檢查,拍照記錄房屋缺陷,並由雙方確認房屋的狀況,以避免在歸還房屋時產生糾紛。.

如果集團內多家公司將共用辦公場所,則需確定哪家公司作為承租方。租金通常需繳納商品及服務稅 (GST),因此承租方應盡可能進行 GST 註冊。由於多數租約都包含禁止轉租或合租的條款,因此,如需在集團內進行此類轉租或合租,應事先徵得出租方的同意。.

除了租金外,商業房東通常還會收取物業維護費。對於零售物業,可能還會收取廣告和促銷費用。這些費用可能會有所變動。房東通常會將一些其他費用,例如水電費和房產稅上漲部分轉嫁給租戶。許多房東也會將準備租賃合約的法律費用或行政費用轉嫁給租戶。如果租戶需要修改房東的標準租賃合同,則可能還會產生額外的法律費用。租賃印花稅通常由租戶負擔。.

租戶需繳納的押金金額通常取決於其已繳資本。如果租戶的已繳資本較低,房東通常會要求更高的押金。押金可以現金支付,也可以經房東同意後以銀行擔保支付。以銀行擔保支付押金的好處在於,即使房東破產,押金也能得到保障。.

租戶可能希望向房東申請一些優惠條件以簽訂租賃協議,例如免租期用於裝修房屋,如果房東同意,甚至可以在整個租賃期內免租。如果租戶違約,租賃協議通常會規定房東有權收回已給予租戶的免租期。.

業主可依物業面積分配一定數量的停車位。通常情況下,這些車位不設預留,並以現行停車收費標準收取費用。規模較大的租戶可能希望在租賃合約中加入有利條款,例如冠名權、標牌權、優先購買權或排除競爭對手入駐的權利。.

仔細閱讀租賃合同,並注意您的義務。通常情況下,裝修需要事先獲得房東的書面同意。商業房東通常會保留在建築物或其部分進行重建或翻新時終止租約的權利。如果您在裝修上投入了大量資金,您可以嘗試與房東協商,爭取在初始租期內取消其終止合約的權利,以便收回已投入的裝修費用。.

如果租戶使用團體保險,則應修改租賃協議中的保險條款,將房東列為附加被保險人而非共同被保險人。出於保密原因,租戶可能只想向房東提供保險證明,而不是保單正本。.

商業租賃合約通常也會規定房東免責,並要求租戶在各種情況下賠償房東的損失。您也應採取必要的保護措施,確保擁有足夠的保險保障。此外,鑑於新冠疫情以及未來可能發生的全球大流行,建議您在租賃合約中加入「不可抗力」條款;如果該條款的適用範圍足夠廣泛,則應允許終止租賃,因為此類條款幾乎總是被商業租賃合約所忽略。.

如果租戶拖欠租金或違反租賃條款,租賃合約通常會賦予房東收回房屋的權利。在這種情況下,房東應盡量尋找其他房客以減少損失。.

如果您希望在初始租期結束後繼續租住該房屋,您可以要求續租選擇權。如果租金或續租條款由房東規定或由雙方協商確定,而您未能就續租條款達成協議,您可能無法強制房東同意續租。對於租期較長的房屋,房東可能會同意採用估值機制,以便更客觀地確定續租期的租金。.

請注意您在租賃期滿時的恢復原狀義務,並確保您能夠在租賃期滿時將房屋歸還給房東,以避免因延遲歸還房屋而承擔雙倍租金的責任。.

值得注意的是,目前正在討論一項公平租賃框架,該框架很可能在未來幾個月內獲得通過,這肯定會影響談判各方的議價能力,特別是限制房東的權力。.