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Rajah and Tann Singapore LLP 的租赁谈判(业务连续性)文章

新加坡的租赁条款通常对房东有利。如果您租的面积不大,议价能力可能有限,因此您应该专注于对您而言重要的方面。在寻找合适的房产时,请记住,不同的房产用途各不相同。如果您需要办公场所,则不能租用工业用地作为办公用途。.

如今,联合办公空间或服务式办公室随处可见。从法律角度讲,此类空间的使用安排属于许可而非租赁,因为用户并未获得对办公场所的独占使用权。.

找到心仪的租赁房产后,应进行产权调查,以核实房产的所有权和出租人的权利。如果房产由出租人以租赁方式持有,则应提取租赁合同,查看是否需要主出租人的同意才能转租。如果房产设有抵押贷款,则应要求出租人提供银行同意转租的证明,因为抵押贷款通常包含禁止转租的条款。如果未获得银行的同意,且银行收回了房产,则银行不受抵押贷款后签订的未经其同意的租赁合同的约束。.

对于尚未获得临时占用许可证的新建房屋,租赁生效日期通常会有所变更。如果您无法继续居住在现有房屋内,请在签订此类租赁协议前仔细考虑延误的风险。收房时,请与房东共同进行房屋检查,拍照记录房屋缺陷,并由双方确认房屋的状况,以避免在归还房屋时产生纠纷。.

如果集团内多家公司将共用办公场所,则需确定哪家公司作为承租方。租金通常需缴纳商品及服务税 (GST),因此承租方应尽可能进行 GST 注册。由于大多数租赁合同都包含禁止转租或合租的条款,因此,如需在集团内进行此类转租或合租,应事先征得出租方的同意。.

除了租金外,商业房东通常还会收取物业维护费。对于零售物业,可能还会收取广告和促销费用。这些费用可能会有所变动。房东通常会将一些其他费用,例如水电费和房产税上涨部分转嫁给租户。许多房东还会将准备租赁合同的法律费用或行政费用转嫁给租户。如果租户需要修改房东的标准租赁合同,则可能还会产生额外的法律费用。租赁印花税通常由租户承担。.

租户需缴纳的押金金额通常取决于其已缴资本。如果租户的已缴资本较低,房东通常会要求更高的押金。押金可以现金支付,也可以经房东同意后以银行担保支付。以银行担保支付押金的好处在于,即使房东破产,押金也能得到保障。.

租户可能希望向房东申请一些优惠条件以签订租赁协议,例如免租期用于装修房屋,如果房东同意,甚至可以在整个租赁期内免租。如果租户违约,租赁协议通常会规定房东有权收回已给予租户的免租期。.

业主可根据物业面积分配一定数量的停车位。通常情况下,这些车位不设预留,并按现行停车收费标准收取费用。规模较大的租户可能希望在租赁合同中加入有利条款,例如冠名权、标牌权、优先购买权或排除竞争对手入驻的权利。.

仔细阅读租赁合同,并注意您的义务。通常情况下,装修需要事先获得房东的书面同意。商业房东通常会保留在建筑物或其部分进行重建或翻新时终止租赁合同的权利。如果您在装修上投入了大量资金,您可以尝试与房东协商,争取在初始租期内取消其终止合同的权利,以便收回已投入的装修费用。.

如果租户使用团体保险,则应修改租赁协议中的保险条款,将房东列为附加被保险人而非共同被保险人。出于保密原因,租户可能只想向房东提供保险证明,而不是保单原件。.

商业租赁合同通常也会规定房东免责,并要求租户在各种情况下赔偿房东的损失。您也应采取必要的保护措施,确保拥有足够的保险保障。此外,鉴于新冠疫情以及未来可能发生的全球大流行,建议您在租赁合同中加入“不可抗力”条款;如果该条款的适用范围足够广泛,则应允许终止租赁,因为此类条款几乎总是被商业租赁合同所忽略。.

如果租户拖欠租金或违反租赁条款,租赁合同通常会赋予房东收回房屋的权利。在这种情况下,房东应尽量寻找其他租户以减少损失。.

如果您希望在初始租期结束后继续租住该房屋,您可以要求续租选择权。如果租金或续租条款由房东规定或由双方协商确定,而您未能就续租条款达成一致,您可能无法强制房东同意续租。对于租期较长的房屋,房东可能会同意采用估值机制,以便更客观地确定续租期的租金。.

请注意您在租赁期满时的恢复原状义务,并确保您能够在租赁期满时将房屋归还给房东,以避免因延迟归还房屋而承担双倍租金的责任。.

值得注意的是,目前正在讨论一项公平租赁框架,该框架很可能在未来几个月内获得通过,这肯定会影响谈判各方的议价能力,特别是限制房东的权力。.